Préparer une réunion et son compte rendu
Un ordre du jour net avant la réunion, puis un compte rendu propre avec les décisions et qui fait quoi, à partir de vos notes en vrac.
- Quiz, 4 min
- Gratuit, sans compte
- 4 assistants4 assistants gratuitsChatGPT, Claude, Gemini, Le Chat
Votre quiz en 4 étapes
0 étape faite sur 4Votre progression reste sur cet appareil, sans compte.
Étape 1 sur 4
Pourquoi l'IA aide ici
Mettre au propre des notes prises à la volée est long et fastidieux. L'IA range, reformule et fait ressortir les décisions, il ne vous reste qu'à vérifier.
Démonstration
Le voir en 20 secondes
Le texte part, la réponse arrive. Voici ce que vous obtiendrez.
L'exemple
Une cheffe d'équipe colle ses notes en vrac après la réunion de lancement du nouveau site web de son entreprise.
Vous : Tu es un assistant de direction habitué à préparer et à résumer des réunions. Contexte : réunion sur [OBJET DE LA RÉUNION],…
L'assistant : Décisions prises : - La mise en ligne est prévue pour fin novembre. - Les textes seront relus par l'équipe commerciale avant publication. Actions : rédiger les pages produits (C. L., avant le 30 octobre), valider la maquette (direction, semaine prochaine). [À vérifier : le budget photo a été évoqué, mais aucun montant n'a été validé.]
Étape 2 sur 4
Comment faire, en trois gestes
Trois gestes simples. Le texte à copier fait le reste.
- Geste 1
Avant : listez sujets et objectifs
Donnez à l'assistant les sujets à traiter, la durée et les participants, désignés par leur rôle. Il propose un ordre du jour minuté, avec la question à trancher pour chaque sujet.
- Geste 2
Pendant : notez sans vous soucier
Prenez des notes rapides, avec vos abréviations. L'important, ce sont les décisions, les échéances et qui s'en charge (des initiales suffisent).
- Geste 3
Après : collez et vérifiez
Collez vos notes dans le texte à copier ci-dessous. Relisez le compte rendu, surtout les décisions et les échéances, avant de l'envoyer.
Étape 3 sur 4
Votre texte, prêt à copier
Ajoutez vos détails pour une réponse sur mesure. Ce que vous laissez vide reste entre crochets, et l'assistant vous posera la question.
Complétez, c'est facultatif
Tu es un assistant de direction habitué à préparer et à résumer des réunions. Contexte : réunion sur [OBJET DE LA RÉUNION], durée [DURÉE], participants [RÔLES OU INITIALES]. Ce que je te demande : [UN ORDRE DU JOUR OU UN COMPTE RENDU]. Pour un ordre du jour : à partir de ces sujets [SUJETS À TRAITER], propose un déroulé minuté avec, pour chaque sujet, la question à trancher. Pour un compte rendu : à partir de mes notes brutes [COLLEZ VOS NOTES ICI], rédige un compte rendu clair et neutre avec : 1. Le contexte en deux phrases. 2. Les décisions prises, sous forme de liste. 3. Un tableau des actions : quoi, qui, pour quand. 4. Les questions restées ouvertes. N'invente aucune décision ni échéance. Si une note est ambiguë, signale-le entre crochets au lieu de deviner.
Le piège à éviter
Ne collez pas de sujets sensibles dans un assistant grand public : salaires, santé, conflit entre personnes, informations sur un client. Et relisez les décisions avant d'envoyer, car une erreur dans un compte rendu devient vite « ce qui a été décidé ».
Étape 4 sur 4
Le quiz : 3 questions pour terminer
Une seule bonne réponse à chaque fois. Ce n'est pas un examen, juste de quoi vérifier que c'est acquis.
Question 1 sur 3. Que doit faire l'assistant si une de vos notes est ambiguë ?
Questions fréquentes
Certains assistants acceptent les fichiers audio ou proposent une transcription, mais pas tous. Dans tous les cas, prévenez les participants et obtenez leur accord avant d'enregistrer, et respectez les règles de votre entreprise. Des notes prises à la main suffisent déjà pour un bon compte rendu.
Non, c'est justement là que l'IA est utile. Collez-les telles quelles, avec vos abréviations et vos fautes de frappe. Si un passage est incompréhensible, l'assistant vous le signalera, car le texte à copier le lui demande.
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